หน้าต่างบันทึกจะแบ่งข้อมูลออกเป็น 4 ส่วน คือ ▫ Basic Data คือ การบันทึกรายละเอียดข้อมูลของใบรับวางบิล ▫ Detail คือ การบันทึกรายละเอียดที่อยู่ออกบิล เลขที่ผู้เสียภาษีผู้รับผิดชอบ แผนกงาน ▫
Grab จะวางบิลกับทางบริษัทของฉันด้วยวิธีใด Grab จะเรียกเก็บเงินจากบริษัทของคุณโดยการวางบิล ในกรณีที่บริษัทของคุณมีบัญชี Corporate Billing กับทาง Grab โดยเราจะมีการส่ง invoice รายเดือน พร้อม 1 เริ่มต้นสร้างเอกสาร ที่หน้าหลักที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างเอกสาร จากนั้นจะมีรายการสร้างเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก ไปที่หัวข้อ เอกสารธุรกิจ ให้เลือกที่ ใบวางบิล ดังรูป ซึ่งจะเห็นรูปแบบเอกสาร
เงินได้พึงประเมิน 8 ประเภท หักค่าใช้จ่าย ใบวางบิล เมื่อมีใบแจ้งหนี้ แจ้งค่าใช้จ่าย และระยะเวลากำหนดวันที่เรียกเก็บเงินแล้ว ใบวางบิลจะถูกออกเมื่อถึงกำหนดชำระเงินตามที่ใบแจ้งหนี้ได้บอกไว้ โดยจะรวมยอดคงเหลือที่ต้องชำระทั้งหมด และสรุปค่าใช้จ่าย ถ้าให้พูดแบบง่าย ๆ คือ ใบแจ้งหนี้ ไว้แจ้งเงินค่าสินค้าหรือบริการ โดยจะออกให้ทุกครั้งหลังจากงานนั้นๆ เสร็จ แต่ใบวางบิล จะถูกออกเมื่อเรียกเก็บเงิน ตามระยะเวลาครบกำหนดที่เราให้กับลูกค้า
